Skrócona Polityka Ochrony Danych Osobowych

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Psychoterapeuta prowadzący gabinet: Katarzyna Matusiak Psychoterapia (dalej: Psychoterapeuta). Dane są przetwarzane zgodnie z RODO oraz z poszanowaniem prywatności pacjentów.

2. Jakie dane są przetwarzane

W zależności od sytuacji mogą być przetwarzane:

dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, kontakt),
dane dotyczące zdrowia (niezbędne do prowadzenia psychoterapii),
dane wymagane przepisami prawa (np. dokumentacja rozliczeniowa).

Dane dzieci (poniżej 16 r.ż.) są przetwarzane wyłącznie za zgodą opiekuna.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane są przetwarzane w celu:

prowadzenia psychoterapii,
kontaktu z pacjentem,
realizacji obowiązków prawnych (np. księgowych),
ochrony praw Psychoterapeuty (np. dochodzenie roszczeń),
prowadzenia dokumentacji zgodnie z przepisami.

Podstawy prawne obejmują: zgodę, umowę, obowiązek prawny, uzasadniony interes lub ochronę żywotnych interesów.

4. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania i uzupełnienia,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
sprzeciwu wobec przetwarzania,
wycofania zgody w dowolnym momencie,
wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Psychoterapeuta realizuje te prawa zgodnie z RODO i w ustawowych terminach.

5. Udostępnianie danych

Dane mogą być przekazywane:

podmiotom wspierającym pracę gabinetu (np. księgowość, usługi IT),
podmiotom świadczącym superwizję — wyłącznie w zakresie niezbędnym i zgodnie z zasadami poufności,
organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Dane nie są sprzedawane ani wykorzystywane w celach marketingowych.

6. Bezpieczeństwo danych

Psychoterapeuta stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w tym:

kontrolę dostępu,
szyfrowanie i zabezpieczenia systemów,
procedury reagowania na naruszenia,
regularne analizy ryzyka.

W przypadku naruszenia danych Psychoterapeuta podejmuje działania zgodnie z RODO.

7. Przechowywanie danych

Dane są przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, a następnie:

usuwane,
anonimizowane,
lub archiwizowane zgodnie z przepisami.

8. Przekazywanie danych poza UE

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli byłoby to konieczne (np. przy korzystaniu z usług chmurowych), Psychoterapeuta zapewnia zgodność z RODO.

9. Zmiany organizacyjne i nowe rozwiązania

Przy wprowadzaniu nowych narzędzi lub zmian w gabinecie Psychoterapeuta stosuje zasadę „privacy by design", czyli dba o ochronę danych już na etapie planowania.

10. Obowiązywanie

Polityka obowiązuje od dnia 1.04.2026.

Psychoterapeuta: Katarzyna Matusiak Psychoterapia